vPlanner
Ürün ve Hizmet Dağıtımı, Planlaması, Optimizasyonu
vPlanner, mal ve hizmet dağıtımı ile toplama operasyonlarını planlamak, optimize etmek ve minimum araç, kilometre ve zaman kullanarak operasyonu yönetmek için tasarlanmıştır. Bu yazılım, saha operasyonlarını merkezi olarak takip etmeyi ve verimliliği arttırmayı hedefler.
Mal ve Hizmet Dağıtımında Verimlilik ve Optimizasyon
Mal ve hizmet dağıtımı ihtiyaçları şunları içerir:
• Araç sayısını ve kat edilen mesafeyi optimize ederek maliyetleri düşürmek.
• Ürünlerin mümkün olan en verimli şekilde A’dan B’ye ulaştırılmasını sağlamak ve operasyonun anlık olarak izlenmesini sağlamak.
• Müşterilerin tüm süreci anlık mail ya da sms bildirimleri ile online olarak takip edebilmesini sağlayarak müşteri memnuniyetini artırmak.
• Gelen siparişleri birden fazla depodan en az gecikme ve en yüksek verimlilikle yönetmek ve sevkiyatı gerçekleştirmek.
vPlanner’ın sağladığı faydalar şunlardır:
- Araç, sürücü, teknisyen gibi kaynakların optimum şekilde kullanılmasıyla maliyet düşüşü ve/veya verimlilik artışı sağlar.
- Tüm dağıtım sistemi ve kaynakları tek bir sistem üzerinden yönetilebilir.
- Sevkiyatlar anlık olarak gözlemlenebilir ve geciken/teslim edilemeyen siparişler için erken aksiyon alınabilir.
- Müşteriler, sevkiyat sürecini online olarak takip edebilirler.
Siparişlerin vPlanner'a aktarılma yöntemleri şunlardır:
vPlanner’da sipariş, depo, araç, sürücü ve müşteri adresleri gibi veriler müşterinin kullandığı sistemlere uygun olarak tanımlanır. vPlanner kullanıcıları bir veya birden çok yöntem ile veri girişi sağlayabilirler:
Müşterilerden gelen siparişler:
A. ERP sistemi ile entegrasyonla otomatik olarak,
B. Excel dosyaları aracılığıyla vPlanner’a yüklenerek,
C. Elden sipariş girişi yapılarak sisteme aktarılabilir.
Optimizasyon
vPlanner, tüm müşterilerden gelen siparişleri, dağıtım/toplama bölgelerini, depoları, araç havuzunu ve sürücü havuzunu baz alarak bir optimizasyon sürecine tabi tutar. Her bir siparişin hangi araçla, hangi sırada ve hangi güzergahı takip ederek teslim edilmesinin optimum operasyonu sağlayacağını belirler. Sistem, her bir aracın toplam kapasitesini, yol durumunu, müşterilerin kabul saatlerini, bekleme sürelerini ve indirme/bindirme sürelerini dikkate alarak en gerçekçi planlamayı yapmanıza olanak tanır. Günlük veya gün içinde birden fazla rotalama optimizasyonu çalıştırılarak istenilen sayıda planlama yapılabilir. Optimizasyon sonuçları bir önizleme ekranında görüntülenebilir ve uygun olmayan sonuçlar elde edilmesi durumunda, giriş parametreleri değiştirilerek süreç yeniden başlatılabilir.
Optimizasyon Planlama
Optimizasyon sonucu sistem tarafından oluşturulan operasyon, gözden geçirilir ve gerektiğinde manuel düzenlemeler yapılır. Düzenlemeler onaylandıktan sonra sürücülere iletilir.
Sürücü Uygulaması:
Sürücü uygulamaları üzerinden yapılan planlama sahaya indirilir ve her bir sürücü, dağıtım planını ve güzergahını mobil uygulama üzerinden alır. Operasyon sırasında her bir aracın anlık lokasyonu, dağıtım durumu, teslim tutanakları ve fotoğrafları mobil uygulama aracılığıyla merkezi sisteme iletilir.
Operasyon Takibi
• Mevcut sipariş yönetim sistemiyle entegre olarak, siparişler otomatik olarak planlamaya dahil edilir ve teslimatı tamamlanan siparişler anlık olarak teslim tutanakları ile birlikte sipariş yönetim sistemine geri bildirilir.
•Merkezi izleme ekranı üzerinden tüm operasyonları anlık olarak takip edebilir, gerektiğinde müdahalelerde bulunabilir ve beklenmeyen gecikmeler yaşandığında müşterilere otomatik veya manuel bildirimlerle bilgi verilebilir.